Persentic übernimmt den personalwirtschaftlichen Unterstützungsprozess vollständig – vom Stammdatensatz bis zur Auswertung. Der operative Betriebskern ist dabei immer Teil der Leistung; zusätzliche Module und Steuerungselemente werden je nach Bedarf ergänzt. Buchhaltung ist bewusst nicht Bestandteil unseres Leistungsversprechens – unser Fokus liegt klar auf Personal.
Stammdaten, Verträge, behördliche An- und Abmeldungen (ÖGK, Finanzamt), Bescheinigungen und die digitale Personalakte – gepflegt, aktuell und revisionssicher. Die Basis, auf der alles andere aufsetzt.
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubskonten – korrekt erfasst und direkt anschlussfähig an die Lohnverrechnung. Keine Medienbrüche, keine Sammelmails zum Monatsende.
Vollständige Abrechnung inkl. Lohnsteuer, Sozialversicherung, Lohnnebenkosten und KV-Einstufung – mit der Haftung eines Berufsträgers, nicht mit dem Haftungsausschluss eines Software-Vertrags. Inklusive Behördenkommunikation (Finanzamt, ÖGK).
Arbeitsrechtliche Vorgaben, Meldepflichten und laufende Kennzahlen – sauber dokumentiert und auf Knopfdruck verfügbar. Gesetzesänderungen fließen automatisch ein; Sie bleiben ohne eigenes Zutun am aktuellen Stand. Inklusive Entgelttransparenz nach EU-Richtlinie 2023/970.
Die KI-gestützte Plattform arbeitet im Hintergrund – An- und Abmeldungen, Stammdatenpflege und Abrechnungsläufe passieren automatisiert, auch nachts und am Wochenende. So findet HR-Administration dann statt, wenn Sie und Ihre Kund:innen die Menschen im Betrieb nicht brauchen – und nicht umgekehrt.
Vom administrativen Kern aus erweitern wir entlang des gesamten Employee Lifecycle. Sie entscheiden, welche Module Sie an uns auslagern.
Stellenausschreibung, Bewerbermanagement und der administrative Ablauf bis zum Vertrag – effizient und nachvollziehbar.
Der gesamte Prozess rund um Ein- und Austritt – Unterlagen, Zugänge, Equipment, Einarbeitung und Checklisten, vollständig und termingerecht.
Die behördliche An-/Abmeldung selbst ist bereits im Betriebskern enthalten.
Verwaltung von Schulungen, Nachweisen und Pflichtfortbildungen – inkl. Erinnerung an Fristen und Ablauf.
Begleitung von Mitarbeitergesprächen, Entwicklungspfaden und Nachfolgeplanung – administrativ aufbereitet.
Gehaltsstrukturen, Zulagen und Benefits sauber abgebildet – konsistent mit der Lohnverrechnung.
Wen Sie einstellen, wie Sie führen und entwickeln, welche Kultur Sie leben – der Kernführungsauftrag. Wir liefern Grundlage und Sparring, nicht die Entscheidung.
Die EU-Richtlinie 2023/970 macht Entgeltgerechtigkeit zur dokumentationspflichtigen Daueraufgabe – weit über die Lohnverrechnung hinaus. Gehaltsangabe im Recruiting, Auskunftsrechte, transparente Vergütungskriterien und Jobarchitektur treffen jeden Arbeitgeber, nicht nur Großbetriebe.
Persentic deckt das als Modul ab – Pakete CHECK, READY und MANAGED: erst Analyse der Ist-Situation inkl. Gender-Pay-Gap, dann Herstellung der Konformität (Vergütungskriterien, Jobarchitektur, Recruiting-Prozess), dann dauerhafter Betrieb mit Auskunfts- und Berichtsservice.
Wo stehen Sie? Analyse von Entgeltstrukturen und Handlungsbedarf.
Strukturen, Kriterien und Dokumentation richtlinienkonform aufbauen.
Dauerhafte Überwachung, Berichte und Auskunftsfähigkeit – betrieben durch Persentic.
Der Einstieg ist die minimal nötige Personaladministration für die Lohnverrechnung. Nach oben ist das Modell offen – bis zur kompletten Übernahme der HR-Verwaltung inklusive Steuerung.
Wir schauen uns Ihre Ausgangslage an und schlagen einen konkreten Zuschnitt vor.
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